مع وجود الهاتف الذكي بين أيدينا لمدة أربع وعشرين ساعة، ومع توفر الخيارات الكثيرة سواء للشراء عبر الإنترنت أو للمتابعة والتفاعل، تراجع مفهوم الأولويات لدى الكثير من الناس، خصوصاً لدى الشباب الذين يشقون طريقهم في الحياة، وأغلبهم يعيشون بشكل فوضوي فلا تحتل فيه الأولويات مكانها الصحيح في برنامجهم اليومي.
ماذا عنكِ؟ هل أنتِ من النوع الذي يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته وينجز ما عليه إنجازه أولاً بأول؟ اختبري نفسك.
1- من الذي يحدد الأولويات؟
أ- الفرد
ب- الأسرة
ج- المجتمع
د- كل ما سبق
2- هل يسهم ترتيب الأعمال حسب أولوياتها في تطور الفرد والمجتمع؟
أ- ليس دائماً
ب- حسب النظرة إلى الأولويات
ج- نعم بشكل عام
د- بالتأكيد
3- هل يجب أن يكون هناك أهداف واضحة للمساعدة على ترتيب الأولويات؟
أ- في بعض الأحيان
ب- هذا ممكن
ج- في حال كان الهدف قصير الأجل
د- نعم، وإلا سيكون الترتيب عشوائياً
4- عندما لا يكون لديك الكثير من الوقت لترتيب الأولويات، كيف يكون جدولك؟
أ- أبدأ بالأمور المهمة
ب- أبدأ بالأمور العاجلة حتى لو لم تكن مهمة
ج- أبدأ بالأمور الأكثر سهولة
د- أبدأ بالأمور ذات الإنتاجية الأعلى
5- ماذا تفعلين عند تضارب الأولويات؟
أ- قد أقوم بعملين في الوقت ذاته
ب- أبدأ بالأسهل فالأكثر صعوبة
ج- أختار أولا الأكثر أهمية
د- أبدأ بالأقل إرهاقاً واستهلاكاً للطاقة
6- هل تضعين قائمة بالأعمال التي عليك إنجازها يومياً؟
أ- ليس دائماً
ب- أعتمد على الوقت والطاقة
ج- هذا يعود لطبيعة العمل والجهد الذي سيُبذل
د- في أغلب الأحيان أضع قائمة للمهمات اليومية
7- هل تؤمنين بأن بعض المهمات تختصر بطبيعتها الجهد والوقت على عكس ما هو مخطط لها؟
أ- هذا يعود لتوفر ما تحتاجه المهمة من مساعدات مادية ومعنوية
ب- أحياناً يساعدنا التزود بالطاقة على بذل المجهود في وقت أقل
ج- عدم ضياع الوقت والتركيز في العمل قد يختصر الجهد والوقت
د- أوافق على كل ما تقدم
8- هناك مشكلة طارئة قد تعترض الأولويات في بعض الأحيان، كيف تتصرفين في هذه الحالة؟
أ- أعطي الأولوية للعمل الطارئ
ب- أبدأ بالأكثر سهولة كي أتفرغ للمهمة الطارئة
ج- أضع قائمة لتأجيل بعض المهام وإلغاء بعضها
د- قد أطلب المساعدة من شخص آخر لإنجاز أكثر من مهمة في أقصر وقت
النتيجة
تحتاجين إلى تعلم إدارة الوقت أكثر
تحبين عملك وتحبين الإنجاز، لكنك لا تستطيعين إدارة الوقت بالشكل الذي يحقق لك أهدافك، الأمور تتداخل عندك بشكل يجعلك مرتبكة ومتوترة، وقد يحدث أن تبدئي بأكثر من عمل في وقت واحد لكنك لا تنجزين أياً منها، حاولي أن ترتبي الأمور وأن تكتبي قائمة بأهم الأعمال التي تريدين إنجازها.
أنتِ منظمة لكنك تحتاجين إلى المساعدة
قد تجدين نفسك أحياناً أمام الكثير من المهام التي تتطلب منك إنجازها في وقت محدد، لذا تفكرين بالأهم من وجهة نظرك، وتتركين المهام الأخرى لما بعد، حين تكونين قد استهلكت طاقتك ولا تعودين قادرة على القيام بعمل آخر، تحتاجين إلى المزيد من التنظيم وترتيب الأولويات.
لديك القدرة على الإنجاز والتنظيم
قد يعتمد عليك رئيسك في العمل لأنك تستطيعين إدارة وقتك بشكل جيد، وبالتالي إنجاز المهام التي تُطلب منك في وقتها، لكنك قد تشعرين بالتعب الشديد الذي يجعلك مكتئبة ومحبطة أحياناً، حاولي تخفيف الضغط عن نفسك قليلاً وخذي قسطاً من الراحة بين العمل والآخر.
لديك القدرة على تنظيم عملك
تهانينا... لقد تعلمت ترتيب الأولويات منذ الصغر، لذا يمكن الاعتماد عليك لإنجاز المهمات الصعبة التي تتطلب جهداً في وقت قصير، أنت قادرة على تحديد ما يجب أن تقومي به، كما أنك صريحة مع نفسك ومع الآخرين عندما تجدين نفسك عاجزة أمام عمل ما، حيث تطلبين المساعدة أو تؤجلين العمل.
